撮影会・個人撮影の予約と事前決済をまとめる

撮影の受付、DMと手動の入金確認で回していませんか

個人撮影の依頼が増えてくると、受付まわりの手間が撮影時間を圧迫し始めます。

• 日程調整のDMが何往復も続く
• 「当日払い」にしていたら、直前キャンセルで丸ごと空きコマに
• 入金確認と予定表の突き合わせが毎晩の作業になる

撮影メニューを予約制にして、事前決済まで一気通貫にするのが解決の形です。

全体像 — メニュー・事前決済・キャンセル期限の3点セット

仕組み	役割
撮影メニュー	所要時間と料金を決めた予約枠。申し込む人が空き時間を選ぶ
事前決済	予約と同時にオンライン決済。無断キャンセルの金銭リスクをなくす
キャンセル期限	「開始2日前まで」など。直前の予定崩れを抑える

日程調整・集金・リマインドがひとつの導線にまとまり、DMのやり取りは「予約ページのリンクを送る」だけになります。

実際の設定手順

画面はデモ用コミュニティの例です。予約機能の基本は「予約受付のはじめ方」、運用のコツは「予約の運用」をご覧ください。

1. 撮影メニューを作る

メニュー名に内容が伝わる情報（時間・納品枚数など）を入れ、所要時間と料金を設定します。「ポートレート60分」「家族写真90分」のように複数作って並べられます。

2. 事前決済とキャンセル期限でドタキャンに備える

同じ画面の下で、キャンセル期限を「開始2日前まで」のように設定し、オプションの「事前決済を必須にする」をオンにします。予約の時点で決済が完了するので、当日の集金も未入金の追いかけもなくなります。

3. 公開予約ページのリンクを送るだけにする

メニューを公開すると、コミュニティの予約ページにメニューが並び、申し込む人がメニューと空き時間を選んで予約できます。依頼のDMには、このページのリンクをひとつ返すだけで済みます。

日時を決めて定員を切って募集する撮影会は、予約ではなくチケット（イベント）で受けるのが向いています。券種に定員を設定でき、残席が自動管理されます。使い分けの考え方は「ワークショップ開催のはじめ方 — 予約とチケットの使い分け」にまとめています。

よくある質問

Q. ドタキャン対策はできますか？

事前決済の必須化とキャンセル期限の二段構えでできます。予約時点で決済が完了するため、無断キャンセルの金銭的リスクがなくなります。

Q. 撮影メニューが複数ある場合はどうすればよいですか？

いくつでも作れます。時間と料金の違うメニューを並べ、申し込む人が選ぶ形です。相談枠を0円メニューにする使い方もできます。

Q. 大人数の撮影会はどう受け付けますか？

定員を切って募集する撮影会はチケット（イベント）が向いています。個別撮影は予約、撮影会はチケット、と使い分けましょう。

受付業務を撮影時間に戻す

予約・決済・キャンセルのルールが1か所にまとまると、受付は「リンクを送る」だけの仕事になります。コミュニティの開設は無料で、開設ページから数分で始められます。作品集の会員限定公開は「作品集の会員限定公開とプリント販売をひとつに」、回数券を使った継続の仕組みは「回数券とレッスン予約をオンライン化する」もあわせてどうぞ。