個室も機材も同時に押さえる — リソース予約でまわすサロンの予約設計

「担当は空いているのに、部屋が埋まっていた」を防ぎたい

サロンやスタジオの予約が難しいのは、空いていることを確かめる対象がひとつではないからです。

• 施術者は空いているのに、個室が別の施術で埋まっていた
• 予約表とホワイトボードの部屋割りが二重管理になっている
• 機材が1台しかないメニューを、うっかり同じ時間に2件受けてしまった

担当者だけを見る予約表では、この取り違えは構造的になくなりません。1回の予約で「人」と「場所・モノ」をまとめて押さえるのが解決の形です。

全体像 — グループに分けて、メニューに必要な数を書く

仕組み	役割
リソースグループ	担当や設備を「スタッフ」「個室」「機材」などに分類する箱
担当・リソース	実際の人・部屋・機材。それぞれをどれかのグループに入れる
必要リソース構成	メニューごとに「どのグループから何名・何室いるか」を決める

設定すると、予約が入った瞬間に各グループから空いているものが自動で確保されます。どれか1つでも空きがなければ、その時間は予約枠として出てきません。これがダブルブッキングを構造的に止める仕組みです。

予約そのものの基本（メニュー・所要時間・キャンセル期限・事前決済）は「撮影会・個人撮影の予約と事前決済をまとめる」で扱っています。この記事は同時に押さえるところだけに絞ります。

実際の設定手順

1. リソースグループを作る

管理画面のサイドバーから 販売 › 予約 を開きます。「設定」タブのリソースグループでグループを追加します。サロンなら「スタッフ」と「個室」、機材が要るメニューがあれば「機材」を足す形です。

グループ名は運営者にしか見えません。あとから改名もできるので、まずは2つだけ作って進めるのがおすすめです。

2. 個室や機材を「担当・リソース」として登録して分類する

同じ設定タブの担当・リソース（カレンダー）に、施術者だけでなく個室や機材も1件ずつ登録します。人と同じように稼働時間を持てるので、「第1個室は月〜土だけ使える」といった扱いも表現できます。

登録したら編集画面を開き、「料金・分類」のグループでどのグループに属するかを選びます。

分類しないままでも予約は従来どおり使えるので、同時確保を使いたいものだけ分類すれば十分です。

3. メニューに「必要リソース構成」を設定する

「メニュー」タブから対象のメニューを開き、リソース構成（任意）の中の必要リソース構成で、グループごとに必要な数を指定します。「スタッフ1名＋個室1室」ならグループを2行、それぞれ1と入力します。

ここが未設定のメニューは、これまでどおり「お客様が担当を1つ選ぶ」動きのままです。設定のしかたは「予約を受け付けるまで」もあわせてご覧ください。

4. 予約一覧で、押さえられたものを確認する

設定後の予約は、担当者の下に同時に確保されたリソースが並んで表示されます。当日の部屋割りを別途作る必要がなくなります。

どの部屋が割り当てられるかは空き状況から自動で決まります。部屋を指名してもらいたい場合は、部屋ごとにメニューを分けてください。

よくある質問

Q. 個室が空いていないのに予約が入ってしまうのを防げますか？

防げます。メニューに「必要リソース構成」を設定すると、予約が入った瞬間に各グループから空いているものを自動で同時確保します。担当者だけが空いていても個室が埋まっていれば、その時間は予約枠として表示されません。

Q. 設備を分類しないまま使い続けても大丈夫ですか？

大丈夫です。分類しないメニューは従来どおり「お客様が担当を1つ選ぶ」動きのままです。同時に押さえたいメニューだけ必要リソース構成を設定すれば、他のメニューには影響しません。

Q. 個室が2つあるとき、どちらが使われるかは選べますか？

予約する人は選びません。空いているものが自動で割り当てられ、どれが押さえられたかは管理画面の予約一覧に表示されます。特定の部屋を指名してもらいたい場合は、部屋ごとにメニューを分ける形が向いています。

部屋割りのホワイトボードから卒業する

グループを2つ作って、メニューに数を書く。それだけで「人と場所を別々に確認する」作業がなくなります。コミュニティの開設は無料で、開設ページから数分で始められます。オフ会や講座の受付は「オフ会・イベントのチケット販売と参加管理」、複数人が同じ枠に入るクラス運営は「グループレッスンの運営術」でつづきを扱います。