活用方法

グッズの受注販売をコミュニティで完結させる — 在庫リスクなしの期間受注のやり方

グッズの注文、フォームとDMで集計していませんか

「グッズ作って!」の声に応えようとすると、最初の壁は製作数です。

  • 見込みで作ると在庫リスクが重い。かといって少なく作ると即完売で不満が残る
  • フォームやDMで注文を集めると、集計・入金確認・発送先の管理が全部手作業
  • サイズやカラーの希望が混ざると、集計ミスが起きやすい

答えは**期間受注(受注生産)**です。期間中に集まった注文の数だけ作る方式なら在庫リスクはゼロ。ナカーマのショップなら、注文の受付から決済・発送管理までがひとつながりになります。

全体像 — 期間受注の型

  1. 出品する — 在庫数は空欄(無制限)。「◯日まで受注」と告知
  2. 注文が集まる — サイズ等はオプションで選択、支払いは注文時に完結
  3. 締め切る — 出品を止めて受付終了
  4. まとめて製作・発送 — 注文一覧で数を確認し、発送済みにすると自動通知

実際の設定手順

画面はデモ用コミュニティの例です。商品登録の基本は「商品を登録する(グッズ/デジタル)」をご覧ください。

1. 受注グッズとして出品する

種別「グッズ(配送あり)」で登録し、在庫数は空欄のままにします。空欄は無制限=受注期間中は注文数の上限なし、という受注生産向けの設定です。

商品登録画面。受注生産のパーカーをグッズとして登録し、在庫数を空欄(無制限)にした例

商品説明に「受注期間:◯月◯日まで/お届け:◯月予定」と書いておくと、待ち時間への不満を防げます。あわせて、受注を開始する前にショップの設定タブで送料(全国一律の金額と、送料無料になる金額)を決めておきます(「注文から発送まで」)。

2. サイズ・カラーはオプションで受ける

オプションタブで「サイズ」の項目を作り、S/M/L/XLなどの値を登録します。必須にしておけば選び忘れがなく、注文ごとにサイズが記録されるので集計ミスが消えます。

オプションタブ。サイズの項目にS/M/L/XLを登録し、必須にした例

サイズ×カラーのように軸が複数ある場合も、項目を足すだけです。保存後には組み合わせごとの在庫・価格表も使えます(「商品のオプションと在庫(色・サイズなど)」)。

3. 締め切ったら、注文一覧からまとめて発送

受注期間が終わったら出品を止めて、製作に入ります。注文は一覧に状態(未発送・支払い済み・発送済みなど)付きで並び、CSVでの書き出しもできるので、サイズ別の製作数集計もすぐです。発送済みにすると購入者へ自動で通知されます。

注文一覧。状態の絞り込みチップとCSV書き出しがあり、注文ごとに配送先が表示される

発送作業の流れは「注文から発送まで」をご覧ください。会員だけの先行受注にしたい場合は、販売範囲の設定が使えます(「新作の先行販売を会員限定でやってみる」参照)。

よくある質問

Q. 在庫を抱えずにグッズを作るにはどうすればよいですか?

受注期間方式が定番です。在庫数を空欄(無制限)にして出品し、「◯日まで受注します」と告知。締切が来たら出品を止めて、集まった注文の数だけまとめて製作・発送します。

Q. サイズごとに注文数を集計するのは大変ではないですか?

オプションで「サイズ」を必須にしておけば、注文ごとにサイズが記録されます。注文一覧をCSVで書き出せば、サイズ別の製作数はすぐに集計できます。

Q. 支払いと発送の連絡はどうなりますか?

支払いは注文時のオンライン決済で完結し、入金確認は不要です。発送したら注文を発送済みにするだけで購入者へ自動通知されるので、個別の発送連絡もなくなります。

次のグッズ企画は「◯日まで受注」で

配信で「今週いっぱい受注します」と告知して、ショップのURLをコメント欄に貼る——これが最小の受注販売です。コミュニティの開設は無料で、開設ページから数分で始められます。月額メンバーシップとの組み合わせは「月額応援プランのつくり方」をご覧ください。

よくある質問

在庫を抱えずにグッズを作るにはどうすればよいですか?
受注期間方式が定番です。在庫数を空欄(無制限)にして出品し、「◯日まで受注します」と告知。締切が来たら出品を止めて、集まった注文の数だけまとめて製作・発送します。売れ残りが構造的に発生しません。
サイズごとに注文数を集計するのは大変ではないですか?
オプションで「サイズ」を必須にしておけば、注文ごとにサイズが記録されます。注文一覧をCSVで書き出せば、S/M/L別の製作数はすぐに集計できます。サイズ別に在庫や価格を分けたい場合は、保存後に組み合わせ別の在庫・価格表も使えます。
支払いと発送の連絡はどうなりますか?
支払いは注文時のオンライン決済で完結し、入金確認は不要です。発送したら注文を発送済みにするだけで購入者へ自動で通知されるので、個別の発送連絡もなくなります。

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