オンラインレッスンの予約と月謝をひとつにする — 語学講師のはじめかた

オンラインレッスンの予約・URL共有・月謝をまとめるには

オンラインで語学レッスンをしていると、レッスン以外の作業が意外と重くなります。

• 日程調整がチャットの往復になっていて、空き時間の管理が頭の中にしかない
• レッスンのたびにビデオ通話のURLを送っている（送り忘れ・直前の問い合わせも）
• 月謝は振込やその都度の請求で、入金確認が手作業

ナカーマの予約機能を使うと、空き時間の提示→予約→URLの共有→決済までがひとつのサイトで完結します。生徒は空いている時間を選んで予約するだけ、講師は入った予約を確認するだけになります。

全体像 — メニューをつくれば予約ページができる

仕組みはシンプルです。

1. レッスンメニューを作る — 名前・所要時間・料金・キャンセル期限
2. オンライン開催を設定 — ミーティングURLは予約した生徒にだけ自動表示
3. 公開ページで受付開始 — 生徒がメニューと空き時間を選んで予約
4. お金の受け取り方を選ぶ — 月謝（月額プラン）・都度の事前決済・回数券

実際の設定手順

画面はデモ用コミュニティの例です。全体の流れは「予約を受け付けるまで」にもまとまっています。

1. レッスンメニューを作る

管理画面の「販売 › 予約」のメニュータブからメニューを追加します。名前・所要時間・料金に加えて、キャンセル期限を決められるのがポイントです。

「開始24時間前までキャンセル可」のように期限を切っておくと、期限内は生徒が自分でマイページからキャンセルでき、直前キャンセルはルールで防げます。

2. オンライン開催にして、URLの送付をなくす

オプションの「オンライン開催」にチェックを入れて、ミーティングURLを設定します。このURLは予約した生徒にだけ表示されます。

毎回のURL送付、送り忘れ、直前の「URLどこですか？」——この一連のやり取りがまるごと消えます。都度払いにしたい場合は、同じ画面の「事前決済を必須にする」で予約時のオンライン決済を必須にできます。

3. 予約が入ったら — 日別にまとまって見える

予約が入ると、予約タブに日別・担当別で一覧されます。今日のレッスンが誰と何時からか、開くだけでわかります。

当日の運用（受付・休みの設定）は「予約当日の運用」をご覧ください。

4. 生徒から見た予約ページ

公開サイトの予約ページでは、生徒がメニューを選んで空いている時間を予約します。回数券を販売していれば、同じページに購入導線も並びます。

5. 月謝は月額プランで自動徴収に

毎月のレッスン料を月謝制にするなら、月額プランを作って生徒に加入してもらいます。会費は自動で毎月決済されるので、入金確認や督促の手間がなくなります。プランのつくり方は「料金プランの設計」、まとめ払いをしたい生徒には「回数券を売る」も使えます。

よくある質問

Q. 月謝制とはどう組み合わせますか？

月謝は月額プランで自動徴収し、レッスンの日程だけを予約機能で管理する形が定番です。都度払いにしたい場合はメニューに事前決済を必須にでき、まとめ払いには回数券も使えます。生徒の通い方に合わせて選べます。

Q. 生徒からのキャンセルはどう扱われますか？

メニューごとにキャンセル期限を設定でき、期限内なら生徒が自分のマイページからキャンセルできます。期限を過ぎた場合は問い合わせ対応になるので、無断の直前キャンセルをルールで防げます。

Q. レッスンのURLは毎回送る必要がありますか？

いいえ。メニューを「オンライン開催」にしてミーティングURLを設定しておくと、予約した生徒にだけ自動で表示されます。毎回のURL送付や直前の問い合わせがなくなります。

体験レッスンのメニュー1つから始める

まずは「体験レッスン（30分）」のメニューを1つ作って、SNSやプロフィールに予約ページのリンクを貼るところからで十分です。コミュニティの開設は無料で、開設ページから数分で始められます。教材の配布まで進めたくなったら「教材・音声を生徒だけに配布する」をどうぞ。